Erfolg durch Struktur:
Wie wir bei WINI Nachhaltigkeit messbar machen

Bei WINI Büromöbel gehört Nachhaltigkeit seit Jahren zu unserem Selbstverständnis. Neu ist die Art, wie wir damit umgehen: strukturiert, datenbasiert und nachvollziehbar.

Warum wir diesen Schritt gegangen sind

Unser Geschäftsführer Jan Hendrik Karsch bringt es auf den Punkt: Nachhaltigkeit war bei WINI nie ein beiläufiges Thema, sondern seit jeher eng verbunden mit sozialem Engagement, dem Umgang mit unseren Mitarbeitenden und der Verantwortung für die Region, in der wir tief verwurzelt sind.

Früh haben wir uns für eine strategische Ausrichtung entschieden, die uns bis heute prägt: die Kreislaufwirtschaft. Unser Ziel ist es nicht, einzelne Kennzahlen zu optimieren, sondern Produkte so zu entwickeln, dass Ressourcen möglichst lange im Kreislauf bleiben.

Von vielen Einzellösungen zu einer klaren Struktur

Im Mittelpunkt steht eine durchgängige Struktur, die Kennzahlen, Chancen und Risiken sowie ökologische Daten und Zertifizierungen systematisch und transparent zusammenführt. Die Informationen lagen auf unterschiedlichen Plattformen, in verschiedenen Dateien und bei unterschiedlichen Zuständigkeiten.

Unser stellvertretender Kaufmännischer Leiter Merlin Otto beschreibt, wie Nachhaltigkeit zunehmend Teil seines Arbeitsalltags geworden ist. Nachhaltigkeitswerte spielen heute eine deutlich größere Rolle in seinem Aufgabenfeld als zu Beginn seiner Laufbahn im Controlling.

Der Anstoß kam von der Sparkasse Hameln-Weserbergland, die uns mit nawisio, einer Lösung der S-Management Services GmbH, bekannt gemacht hat. Damit konnten wir die zahlreichen Einzelinformationen zusammenführen und in einer einheitlichen Struktur abbilden.

Vorher haben wir teilweise mit einer Nischenlösung für den ökologischen Fußabdruck gearbeitet und vieles andere lief über Excel. Für erste Schritte reichte das aus, aber auf Dauer war es weder praxisorientiert noch strukturiert genug.

Mehr Transparenz statt nur mehr Daten

Mit nawisio haben wir jetzt alles auf einer Plattform gebündelt. Wie Merlin Otto betont, lassen sich unsere langjährigen Nachhaltigkeitsbemühungen heute strukturiert und transparent mit nawisio darstellen.

Im Fokus stehen dabei nicht nur die Ergebnisse selbst, sondern auch ihre Nachvollziehbarkeit. Emissionsfaktoren, Berechnungswege und zugrunde liegende Annahmen sind heute transparent dokumentiert. Das schafft eine verlässliche Datengrundlage und verbessert die Qualität interner Entscheidungen und Diskussionen.

Nachhaltigkeit als Aufgabe für alle

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist für uns, Nachhaltigkeit als gemeinsame Aufgabe im gesamten Unternehmen zu verstehen. Deshalb werden unsere Nachhaltigkeits und Umweltziele gemeinsam auf Unternehmensebene mit den Fachbereichen bis in die einzelnen Abteilungen und teilweise sogar auf persönlicher Ebene konkretisiert. In regelmäßigen Überprüfungen bewerten wir anschließend die erzielten Fortschritte und den Umsetzungsstand der vereinbarten Maßnahmen.

ESG (Environmental, Social und Governance)
als Chance, nicht als Pflicht

Auch ohne unmittelbare CSRD-Berichtspflicht steigen die Anforderungen an Transparenz und Nachhaltigkeit kontinuierlich. Insbesondere in Ausschreibungen spielen belastbare Nachweise zu Umwelt- und Qualitätsstandards eine immer größere Rolle und fließen zunehmend in die Vergabeentscheidungen ein.

Wir verfügen bereits über zahlreiche produktspezifische und unternehmensbezogene Nachweise (siehe Downloads), darunter den Blauen Engel, die ISO 9001 und branchenspezifische Standards. Hinzu kommen wachsende Anforderungen an CO2-Werte pro Auftrag, Umweltproduktdeklarationen und belastbare Produktdaten.

Für uns ist klar: Wir wollen nicht einfach irgendein Ziel formulieren und im Zweifel Zertifikate kaufen. Es geht uns darum, bestehende Strukturen konkret zu hinterfragen und weiterzuentwickeln, so Jan Hendrik Karsch.

Fazit

Nachhaltigkeit gehört bei WINI seit vielen Jahren zum unternehmerischen Selbstverständnis. Gemeinsam mit nawisio und durch die Unterstützung der Sparkasse Hameln-Weserbergland haben wir unsere Aktivitäten systematisch gebündelt. Heute lassen sich Daten, Berechnungsgrundlagen und Entwicklungen transparent nachvollziehen, wodurch Potenziale gezielt erkennbar werden.

Diese Transparenz unterstützt uns bei Entscheidungen, die auch wirtschaftlich relevant sind, von Energie- und Produktdaten über Ausschreibungen bis hin zu Finanzierungsfragen. So verstehen wir Nachhaltigkeit nicht als Pflicht, sondern als festen Bestandteil einer verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Unternehmensentwicklung.

Dieser Beitrag basiert auf einem gemeinsamen Erfolgsbericht mit der Sparkasse Hameln-Weserbergland und der S-Management Services GmbH (nawisio), die uns bei der Einführung der ESG-Datenplattform begleitet haben. Den vollständigen Bericht mit weiteren Einblicken von Burkhard Hölscher (Sparkasse Hameln-Weserbergland) und Daniel Schumann (S-Management Services) verlinken wir hier, sobald dieser auch von S-Management Services online veröffentlicht ist.