Die Gestaltung und Planung von Büroarbeitsplätzen ist eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe. Am Anfang steht der Kundenbedarf: Was soll das Büro können, erlebbar machen, darstellen? Dann müssen verschiedene Wissensbereiche vernetzt werden und kooperieren, um den technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
In einer Zeit des steten Wandels von Märkten, Arbeitsaufgaben und Organisationen sollte eine gute Büroplanung ihrer Zeit einen Schritt voraus sein.
Moderne Bürokonzepte fokussieren sich nicht allein auf das Design. Unsere Büroplaner*innen betrachten vielmehr, wie die Gestaltung zur Entlastung der Mitarbeitenden, Förderung des Austauschs und Steigerung der Zufriedenheit beitragen kann. So wird das Büro zu einem Erfolgsfaktor für Effizienz, Zukunftsfähigkeit und soziales Miteinander. Das New Work Büro wird ein Ort für spontane Begegnungen und kreative Gespräche – und entspricht so den Wünschen der Mitarbeitenden an die neue Zeit im Büro.
Drei zentrale Ziele guter Büroplanung:
gut geplante Büros steigern
Effizienz & Produktivität
ansprechende Büros
steigern Wohlbefinden
& Motivation
eine agile Arbeitskultur
braucht eine agile
Bürolandschaft
Die Büroplanung bei WINI folgt dem MEIN BÜRO PRINZIP in vier Schritten. Im Einstieg klären Workshop und Kurz-Checks die Planungsgrundlage. In der Analyse entstehen individuelle Tätigkeitsprofile und die Ziele der Planung. In der Planung erstellt WINI eine Planungsempfehlung mit maßgeschneidertem Zonierungskonzept. In der Umsetzung wird das Projekt bis zur Übergabe an Sie und Ihre Mitarbeitenden begleitet.
Eine Büroplanung lohnt sich immer dann, wenn sich Fläche, Struktur oder Arbeitsweise verändern. Typische Anlässe sind ein Umzug, eine Umstrukturierung, Wachstum oder Verkleinerung der Belegschaft, neue Arbeitsweisen wie New Work sowie die gestalterische Auffrischung einer in die Jahre gekommenen Einrichtung. Je früher die Planung beginnt, desto größer ist der Gestaltungsspielraum.
Eine gute Büroplanung berücksichtigt mehr als die Anordnung von Schreibtischen. Sie verbindet effiziente Flächen- und Raumnutzung, Ergonomie, Flexibilität in Einsatz und Nutzung, Kommunikation und Zusammenarbeit, Ästhetik und Wohlbefinden, Nachhaltigkeit sowie die geltenden rechtlichen Anforderungen. Das Ergebnis ist eine Arbeitsumgebung, die Produktivität und Zufriedenheit unterstützt.
Ja. WINI verfügt über eine eigene Planungsabteilung mit Innenarchitektur, die Unternehmen von der Bedarfsanalyse bis zur Umsetzung begleitet. Der Vertrieb erfolgt zweistufig über den Fachhandel: WINI plant gemeinsam mit Ihrem Fachhandelspartner vor Ort und stellt so persönliche Beratung und Betreuung sicher.
Für einen ersten Entwurf stellt WINI einen Online-Konfigurator als Planungstool bereit. Damit lassen sich Arbeitsplätze und Möblierung digital zusammenstellen, bevor die WINI Planungsabteilung die Feinplanung übernimmt. Den Konfigurator finden Sie unter wini.de/arbeitswelt-gestalten/konfigurator/.
WINI plant mit langlebigen, austauschbaren Möbelsystemen: Einzelteile lassen sich ersetzen und Erweiterungen nachrüsten, ohne das gesamte Möbel zu tauschen. Für Tischplatten und Korpusmöbel ist optional die SARA Platte erhältlich, die zu 100 % aus recyceltem Altholz besteht, PEFC-zertifiziert ist, die E05-Norm erfüllt und vegan gebunden ist. Seit 2025 trägt jedes WINI Möbelstück einen digitalen Produktpass, über den Materialien, Herkunft und Ersatzteile per Scan abrufbar sind.
Hanna-Maria Greve
Planung & Innenarchitektur