Een klassieke opvatting bij het inrichten van een kantooromgeving is een ruimte waar medewerkers een persoonlijke werkplek toegewezen krijgen. De gemeenschappelijke ruimtes en individuele werkplekken vereisen aparte werkplekken bij concentratie, representatie of vertrouwelijkheid. Functionele gebieden van deze kantoorinrichting zijn:

  Individueel werken

Individueel werk is nodig als het een functie betreft waarin een gescheiden opstelling met een juiste akoestische omgeving vereist is. Denk bijvoorbeeld aan concentratie, discretie en vertegenwoordiging.

  Team werken

Teamopstellingen zijn niet weg te denken uit de huidige moderne en innovatieve onderneming. De werkplekken worden persoonlijk toegewezen en kunnen daarbij persoonlijk, functioneel en ergonomisch worden aangepast per individu.

Voor verschillende functies en taken geoptimaliseerde zones voor wisselende gebruikers. Vaak voor een korte periode, geen individuele vaste plek. Functionele gebieden van deze kantoorinrichting zijn:

  Projectmatig werken

Projectactiviteiten in specifiek kort tijdsbestek. Projectplekken zijn afgestemd op de taken van projectmedewerkers en zorgen voor een snelle en intensieve uitwisseling van informatie. Het inrichtingsconcept vereist een hoge mate van flexibiliteit.

  Flexwerken

De flexwerkplekken dienen als een werkplek voor medewerkers en bezoekers die slechts tijdelijk op kantoor aanwezig zullen zijn. "Plug & Work" is het motto: flexwerkplekken beschikken over snelle toegang tot het internet, het netwerk en / of gegevens. Hier kunt u gegevens synchroniseren, e-mail controleren, apparaten opladen etc.

  Tijdelijk werken

Tijdelijke werkplekken dienen bij meervoudig gebruik van de betreffende werkplek. Verschillende werknemers delen een comfortabele werkplek mogelijk met verstelbare werkhoogte. Denk aan wisselende diensten, duobanen en / of tijdelijke medewerkers.

Ontmoetingsplaatsen, geoptimaliseerd voor korte ontmoeting met interne medewerkers of bezoekers. Multifunctionele ruimten voor het overbrengen van informatie en interdisciplinaire communicatie, eventueel gecombineerd met techniek zoals toegang tot internet, intranet of media. Functionele gebieden van deze kantoorinrichting zijn:

  Ontvangstruimtes

De receptie is vaak het visitekaartje van een bedrijf en tevens het beginpunt voor externe en interne communicatiesysteem. De receptionist vertegenwoordigt steeds meer communicatieve en organisatorische functies zoals het toewijzen van ruimtes, het wegwijs maken of het verstrekken van informatie.

  Wacht en lounge ruimtes

De wacht/lounge ruimte is de perfecte plek om een korte periode te wachten in een aangename sfeer of een informele korte bespreking buiten de kantoorruimte, de ideale faciliteit om uw gasten in een ontspannen sfeer te ontvangen.

  Vergader/trainingsruimtes

Vergader en trainingsruimten combineren middels de nieuwste communicatie en presentatietechnieken. Een passend ontwerp zorgt voor een representatieve omgeving met ruimte voor groepscommunicatie en de integratie van de nieuwste technologie: met plug-and-work, projectie of projectie met een video-conference systeem.

  Cafetaria

Cafetaria en ontmoetingsruimtes combineren enthousiaste communicatie en culinair aanbod voor medewerkers en gasten. De nadruk ligt op het aanmoedigen van communicatie met een informeel karakter dat daarmee privé en business in dialogen mixt.

  Ontmoetingsplaatsen

Kort overleg, informatie uitwisselen of ontmoetingen aan de koffie-corner. Bij het "koffie apparaat" worden vaak de beste ideeën geboren.

Visueel en akoestisch afgeschermde gebieden voor bewuste afzondering. Tegenhanger van de communicatieve interactie. Focus op specifieke taken, bewust gescheiden van alles wat zou kunnen storen. Functionele gebieden van deze kantoorinrichting zijn:

  Concentratie

In een open kantoorruimte is een gescheiden optisch en akoestisch geconditioneerd concentratie gebied een aantrekkelijke oplossing voor gerichte individuele taken waarbij concentratie vereist is of voor het voeren van een vertrouwelijk gesprek.

  Ontspanning

Ontspanningsruimtes bieden medewerkers de mogelijkheid om zich terug te trekken in korte pauzes en zich even volledig te kunnen afsluiten voor een effectief vervolg van de werkzaamheden. Daarin wordt u akoestisch en visueel afgeschermd doormiddel van ontspannings bevorderende materialen en elementen.

  Mediatheek

De mediatheek is de plek voor het centraal stellen van relevante media voor dagelijkse werkzaamheden. Gedrukte literatuur kan hier worden gevonden evenals digitale informatie op het interne netwerk, of de toegang tot het internet. Zo biedt de mediatheek medewerkers een optimaal toevluchtsoord voor onderzoek.

Ondersteunende functies voor de dagelijkse werkzaamheden: centraal en akoestisch geoptimaliseerde ruimtes zoals archief ruimtes, kluisjes, kastruimtes of post distributie. Functionele gebieden van deze kantoorinrichting zijn:

  Technische ruimtes

De technische ruimtes voor kantoorapparatuur, waar fax , kopieerapparaat en printer klaar staan op een centraal punt en gedeeld zijn in een netwerk. Met geïntegreerd kabelmanagement en ventilatie en is tevens akoestisch en visueel afgeschermd van de rest van het kantoor.

  Archief

Centrale archieven bieden een ruimte-efficiënte manier om relevante documenten die niet meer dagelijks worden benaderd op te slaan.Ook de opslagruimte voor documentatie in het kantoor wordt duidelijk geminimaliseerd.

  Infrastructuur

De infrastructuur omvat alle overige  functionele elementen dia als aanvulling dienen op de dagelijkse werkzaamheden en individuele behoeften van medewerkers: keukengedeeltes, kasten, lockers, informatiepunten, besturingssystemen, etc.