Klassische Sichtweise der Arbeitsgestaltung, bei der die Mitarbeiter festen und persönlich zugewiesenen Arbeitsplätzen und Räumen zugeordnet werden. Unterscheidbar sind gemeinschaftlich genutzte Bereiche und Einzelarbeit, bei der Konzentration, Repräsentation oder Vertraulichkeit separate Arbeitsplätze erfordern. Funktionsbereiche dieser Bürozone sind:

  Einzelarbeit

Einzelarbeit ist notwendig, wenn die Arbeitsaufgabe eine separierte Betrachtung eines Arbeitsplatzes vorgibt (z.B. Konzentration, Diskretion, Repräsentation). Hier kann eine räumliche Trennung erforderlich sein; bei entsprechender akustischer Ausgestaltung ist ebenso ein persönlich zugewiesener Arbeitsplatz in offenen Bürostrukturen denkbar. 

  Teamarbeit

Teamstrukturen haben in modernen, innovativen Unternehmen ihren festen Platz. Die Möblierung von Teamarbeit definiert sich durch die gemeinsame Arbeitsaufgabe. Innerhalb des Bereichs werden die Arbeitsplätze persönlich zugewiesen und funktional sowie ergonomisch an die einzelne Person angepasst.

Für unterschiedliche Arbeitsaufgaben optimierte Zonen für wechselnde Nutzer, belegt nur für die Dauer der Arbeitsaufgabe. Keine Zuordnung zu einer einzelnen Person. Funktionsbereiche dieser Bürozone sind:

  Projektarbeit

Projektarbeit führt Spezialisten zeitlich befristet zusammen. Projektarbeitsplätze sind auf die Aufgabenstellungen der einzelnen Projektmitarbeiter zugeschnitten und ermöglichen einen schnellen und intensiven Informationsaustausch. Das Möblierungskonzept erfordert ein hohes Maß an Flexibilität.

  Kurzzeit-Arbeit

Der Kurzzeit-Arbeitsplatz ist die Anlaufstation für Mitarbeiter, Partner und Besucher, die nur zeitweilig im Unternehmen anzutreffen sind. „Plug & Work“ lautet die Devise: Der Kurzzeit- Arbeitsplatz stellt Daten- und/oder Netzzugänge bereit. Hier lassen sich Daten abgleichen, E-Mails abrufen, Geräte aufladen...

  Desk Sharing

Desk-Sharing-Konzepte setzen auf optimale Raumeffizienz durch Mehrfachnutzung. Mehrere Arbeitnehmer teilen sich einen komfortablen Arbeitsplatz mit möglichst verstellbarer Arbeitshöhe. Mobile Stauräume ermöglichen bei Bedarf die verschließbare Unterbringung persönlicher Utensilien und Unterlagen.

Treffpunkte, optimiert für die Begegnung mit internen Mitarbeitern oder Besuchern. Multifunktionale Bereiche für Informationsvermittlung und interdisziplinäre Kommunikation, optional kombiniert mit Bewirtung, Zugriff auf Internet, Intranet oder Medien. Funktionsbereiche dieser Bürozone sind:

  Empfang

Der Empfang ist die Visitenkarte jedes Unternehmens und zugleich Ausgangspunkt für externe und interne Orientierungssysteme. Der Empfangsarbeitsplatz repräsentiert und übernimmt als vollwertiger Arbeitsplatz verstärkt auch kommunikative, organisatorische Funktionen wie die Raumzuweisung, die Geräteausgabe oder die Bereitstellung von Informationen.

  Warten und Lounge

Die Lounge ist der ideale Ort für kurze Wartephasen in angenehmer Atmosphäre oder ein informelles Gespräch abseits der Arbeitsplätze. Hier bieten sich beste Voraussetzungen für eine kurze Pause, fachliche Information oder den Austausch mit Kollegen oder Gästen.

  Konferenz und Schulung

Konferenz- und Schulungsbereiche kombinieren das vis-à-vis-Gespräch mit modernster Kommunikations und Präsentationstechnik. Die entsprechende Einrichtungslösung schafft ein repräsentatives Umfeld, Raum für die geplante Kommunikation in der Gruppe und ermöglicht die Integration neuester Bürotechnik: vom Rednerpult über den Plug-and-Work-Zugang, den Projektor oder Beamer bis hin zur Video-Conferencing- Anlage.

  Cafeteria

Die Cafeteria kombiniert angeregte Kommunikation und die kulinarische Versorgung der Mitarbeiter und Gäste. Der Schwerpunkt liegt im informellen und kommunikationsfördernden Charakter. Hier mischen sich Privates und Geschäftliches im gemeinsamen Dialog.

  Treffpunkt

In der modernen Arbeitswelt bieten möblierte Treffpunkte die Möglichkeit der abteilungsübergreifenden Kommunikation. Jenseits von Abteilungsgrenzen ermöglichen Treffpunkte den regelmäßigen Informationsaustausch: Beim "Kaffee im Stehen" werden Meinungen ausgetauscht, Netzwerke geknüpft, gemeinsam Ideen geboren und Lösungen gefunden...

Visuell und akustisch abgeschirmte Bereiche für den bewussten Rückzug. Gegenpol zum kommunikativen Miteinander. Fokussierung auf bestimmte Aufgaben, bewusst getrennt von allem, was stören könnte. Funktionsbereiche dieser Bürozone sind:

  Konzentration und Ruhe

In offenen Kommunikationszonen bieten optisch abgetrennte und akustisch konditionierte Konzentrations- und Ruhezonen eine attraktive Lösung für die fokussierte, konzentrierte Einzelarbeit oder ein vertrauliches Gespräch.

  Entspannung

Entspannungsbereiche bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zurückzuziehen und effektive Regenerationspausen einzulegen. Sie sind akustisch und visuell abgeschirmt und in Produkten, Materialien und Farben entspannungsfördernd ausgestaltet.

  Mediathek

Die Mediathek ist der Ort für die zentrale Bereitstellung relevanter Medien für die tägliche Arbeit. Gedruckte Fachliteratur findet sich hier ebenso wie digitale Informationen im internen Netzwerk oder der Zugang zum Internet. Damit bietet die Mediathek den Mitarbeitern einen optimalen Rückzugsort für die Recherche.

Servicebereiche sind klassisch in nahezu jedem Büro Standard und bieten unterstützende Funktionen für die tägliche Arbeit: Zentrale, technisch und akustisch optimierte Bereitstellung von Bürotechnik und Archivbereiche, Schließfächer, Garderoben oder Postverteilung. Funktionsbereiche dieser
Bürozone sind:

  Technik- Pool

Der Technik-Pool stellt die technisch notwendige Büroausstattung wie Fax, Kopierer und Drucker an zentraler Stelle für die gemeinsame Nutzung bereit. Er integriert Kabelmanagement sowie Belüftung und ist akustisch und optisch abgeschirmt von den restlichen Bürobereichen.

  Archiv

Zentrale Archive bieten eine flächeneffiziente Möglichkeit, relevante Unterlagen vorzuhalten, auf die nicht mehr täglich zugegriffen wird. Der hier vorgehaltene Stauraum für Akten, Ordner und Sammelablagen reduziert zugleich den Stauraumbedarf in den täglich genutzten Bürobereichen.

  Infrastruktur

Die Infrastruktur umfasst alle Einrichtungselemente zur funktionalen Ergänzung der Arbeitswelt und ergibt sich aus dem individuellen Bedarf des Unternehmens: Büroküchen, Garderoben, Schließfächer, Infopoints, Leitsysteme u.a.m.